Проверка кассы Атол 91Ф ККТ перед началом рабочего дня: полный чек-лист для версии 2.0

Внешний осмотр и проверка комплектации

Прежде чем приступить к работе с кассой АТОЛ 91Ф, важно провести внешний осмотр и проверить комплектацию. Это поможет избежать проблем в будущем и обеспечить корректную работу устройства.

Основные этапы внешнего осмотра:

  1. Проверка внешнего вида кассы:
    • Отсутствие механических повреждений (царапин, сколов, трещин).
    • Целостность корпуса и всех кнопок.
    • Наличие заводских пломб.
      • Неправильное состояние пломб может свидетельствовать о несанкционированном вмешательстве в работу кассы, что может привести к штрафам.
    • Правильное положение кассовой ленты.
    • Отсутствие загрязнений.
  2. Проверка комплектации:
    • В комплект поставки кассы АТОЛ 91Ф должны входить:
      • Онлайн-касса АТОЛ 91Ф (модель 91Ф-ФР, версия 2.0)
      • Фискальный накопитель (ФН) с установленным сроком действия (36 месяцев или 13 месяцев).
      • Блок питания (зарядное устройство).
      • Кабель USB для подключения к компьютеру.
      • Инструкция по эксплуатации кассы АТОЛ 91Ф.
      • Документы, подтверждающие право собственности на кассу и ФН.
    • Проверьте наличие всех элементов комплектации, их целостность и соответствие описанию.

Важные моменты:

  • Проверка комплектации позволит убедиться, что все необходимые компоненты для работы кассы имеются.
  • Важно проверить срок действия фискального накопителя. В случае истечения срока действия ФН касса не сможет осуществлять фискализацию операций.

Советы:

  • При обнаружении каких-либо дефектов или отсутствии элементов комплектации, немедленно свяжитесь с продавцом или сервисным центром.
  • Рекомендуем хранить кассу в защищенном от влаги и пыли месте, избегать резких перепадов температуры. Это поможет сохранить ее работоспособность и продлить срок службы.

Проведение внешнего осмотра и проверки комплектации — это несложный процесс, который, однако, может сэкономить время и нервы в будущем.

Проверка времени и даты

Проверка времени и даты на кассе АТОЛ 91Ф является важным этапом перед началом рабочего дня. От точности этих данных зависит корректность формирования фискальных документов и возможность передачи данных в ОФД.

Основные способы проверки:

  1. Проверка времени и даты на дисплее кассы:
    • На дисплее кассы отображается текущее время и дата.
    • Убедитесь, что время и дата установлены верно.
  2. Проверка времени и даты с помощью кнопок кассы:
    • В инструкции к кассе АТОЛ 91Ф указаны комбинации кнопок, позволяющие проверить время и дату.
    • Используйте указанные комбинации кнопок для проверки правильности установки времени и даты.
  3. Проверка времени и даты с помощью программного обеспечения (ПО) для кассы:
    • Большинство кассовых программ для АТОЛ 91Ф предоставляют возможность просмотра и настройки времени и даты.
    • Войдите в программу для кассы и проверьте установленные время и дату.

Важные моменты:

  • Если время и дата на кассе неверные, нужно их скорректировать.
  • Несоответствие времени и даты на кассе и в фискальном накопителе может привести к ошибкам при фискализации чеков.
  • Важно помнить, что время и дата на кассе должны быть синхронизированы с временем и датой в ФН.

Советы:

  • Для корректной настройки времени и даты используйте информацию из надежного источника (например, интернет-сервис времени).
  • Проверьте настройки времени и даты на кассе регулярно, чтобы избежать ошибок.

Правильная установка времени и даты на кассе АТОЛ 91Ф — важный элемент для корректной работы кассы и формирования чеков.

Проверка наличия бумаги

Проверка наличия бумаги в кассе АТОЛ 91Ф — это один из самых простых, но не менее важных этапов подготовки к рабочему дню. Отсутствие бумаги может привести к невозможности печати чеков и, как следствие, к остановке торгового процесса.

Основные способы проверки:

  1. Визуальный осмотр:
    • Проведите визуальный осмотр кассового аппарата.
    • Убедитесь, что в кассе есть кассовая лента, и она находится в правильном положении.
    • Проверьте, достаточно ли кассовой ленты для предполагаемого объема работы.
  2. Проверка с помощью кнопок кассы:
    • В инструкции к кассе АТОЛ 91Ф указаны комбинации кнопок, позволяющие проверить наличие бумаги.
    • Используйте указанные комбинации кнопок, чтобы проверить, обнаружена ли касса бумага.
    • При отсутствии бумаги касса обычно выдает сообщение об ошибке.
  3. Проверка с помощью тестовой печати:
    • Напечатайте тестовый чек.
    • Если касса печатает тест без проблем, значит, кассовая лента есть, и она находится в правильном положении.
    • Если тест не печатается, нужно проверить наличие кассовой ленты и ее правильное положение.

Важные моменты:

  • Не забывайте проверять наличие бумаги в кассе перед началом каждой рабочей смены.
  • Используйте кассовую ленту, соответствующую требованиям ФНС, с указанием необходимых реквизитов.
  • Убедитесь, что в кассе установлена кассовая лента нужной ширины (57 или 44 мм).

Советы:

  • Запасайтесь кассовой лентой заранее, чтобы не оказаться в ситуации, когда ее нет в наличии в самый неподходящий момент.
  • Храните кассовую ленту в сухом месте, защищенном от прямых солнечных лучей и влаги.
  • В случае использования кассовой ленты с защитным покрытием (термобумаги), не допускайте ее попадания на кассу при неаккуратной замене рулона.

Проверка наличия кассовой ленты — простая процедура, которая позволит избежать неприятных сюрпризов во время работы.

Проверка состояния аккумулятора

Проверка состояния аккумулятора кассы АТОЛ 91Ф — важный этап подготовки к рабочему дню. От исправности аккумулятора зависит автономность кассы, что особенно актуально при мобильной торговле или при отсутствии доступа к электросети.

Основные способы проверки:

  1. Проверка уровня заряда аккумулятора на дисплее кассы:
    • На дисплее кассы отображается индикатор уровня заряда аккумулятора.
    • Убедитесь, что уровень заряда достаточен для работы в течение дня.
    • Обратите внимание на значки, которые могут указывать на низкий заряд аккумулятора или его неисправность.
  2. Проверка с помощью кнопок кассы:
    • В инструкции к кассе АТОЛ 91Ф указаны комбинации кнопок, позволяющие проверить уровень заряда аккумулятора.
    • Используйте указанные комбинации кнопок, чтобы проверить уровень заряда и получить дополнительную информацию о состоянии аккумулятора.
  3. Тестирование работы кассы в автономном режиме:
    • Отключите кассу от сети питания.
    • Попробуйте выполнить несколько операций с кассой.
    • Если касса работает без проблем, значит, аккумулятор заряжен и исправен.
    • Если касса не работает или работает с перебоями, нужно проверить уровень заряда аккумулятора и его исправность.

Важные моменты:

  • Если уровень заряда аккумулятора низкий, необходимо зарядить аккумулятор перед началом рабочего дня.
  • При продолжительной работе в автономном режиме, рекомендуется периодически проверять уровень заряда аккумулятора и своевременно подзаряжать его.
  • В случае обнаружения неисправностей аккумулятора (быстрый разряд, нестабильная работа, отсутствие заряда) следует обратиться в сервисный центр для диагностики и замены.

Советы:

  • Не используйте аккумулятор кассы для других целей, кроме работы с кассой.
  • Не допускайте глубокой разрядки аккумулятора, так как это может сократить его срок службы.
  • Не храните кассу с аккумулятором под прямыми солнечными лучами или при повышенной влажности.

Проверка состояния аккумулятора кассы АТОЛ 91Ф позволит избежать перебоев в работе и обеспечить непрерывную работу торговой точки.

Проверка настроек ККТ — неотъемлемая часть подготовки к рабочему дню. От правильности настроек зависит корректная работа кассы, формирование чеков и передача данных в ОФД.

5.1. Проверка связи с ОФД

Проверка связи с ОФД — это важнейший этап подготовки к работе с кассой АТОЛ 91Ф. Отсутствие связи с ОФД может привести к невозможности передачи данных о проведенных операциях в налоговую инспекцию, что грозит штрафными санкциями.

Основные способы проверки:

  1. Проверка индикатора связи на дисплее кассы:
    • На дисплее кассы отображается индикатор, который сигнализирует о наличии или отсутствии связи с ОФД.
    • Убедитесь, что индикатор связи горит, что говорит о наличии соединения с ОФД.
    • В случае отсутствия связи, проверьте настройки подключения к интернету.
  2. Проверка с помощью кнопок кассы:
    • В инструкции к кассе АТОЛ 91Ф указаны комбинации кнопок, позволяющие проверить статус связи с ОФД.
    • Используйте указанные комбинации кнопок для проверки статуса связи и получения дополнительной информации о причинах отсутствия связи.
  3. Проверка с помощью программного обеспечения (ПО) для кассы:
    • Большинство кассовых программ для АТОЛ 91Ф предоставляют возможность проверки статуса связи с ОФД.
    • Войдите в программу для кассы и проверьте информацию о связи с ОФД.
  4. Проверка с помощью тестового чека:
    • Напечатайте тестовый чек с помощью кассы.
    • Если чек печатается, значит, связь с ОФД установлена.
    • Если чек не печатается или выдается ошибка, значит, связь с ОФД отсутствует.

Важные моменты:

  • Если связь с ОФД отсутствует, необходимо выяснить причину и устранить ее.
  • Проверьте настройки Wi-Fi, Bluetooth, GSM-модуля (в зависимости от типа подключения к интернету, используемого в вашем случае).
  • Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету, и скорость соединения достаточна для передачи данных в ОФД.
  • В случае проблем с подключением к интернету, обратитесь к своему интернет-провайдеру.

Советы:

  • Проверяйте связь с ОФД перед началом каждой рабочей смены.
  • Регулярно тестируйте скорость интернет-соединения.
  • Используйте надежные источники информации о работе ОФД (например, сайт ФНС).

Проверка связи с ОФД — это несложная процедура, но от нее зависит корректная работа кассы и соответствие требованиям законодательства.

Важно: За некорректную работу кассы, включая отсутствие связи с ОФД, вам могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС.

5.2. Проверка настроек печати чека

Проверка настроек печати чека на кассе АТОЛ 91Ф важна для того, чтобы убедиться, что чеки печатаются корректно и соответствуют всем требованиям законодательства. Неправильные настройки могут привести к некорректной печати чеков, что может стать причиной проблем при проверке налоговой инспекцией.

Основные этапы проверки настроек печати чека:

  1. Проверка шрифта и размера текста:
    • Убедитесь, что шрифт и размер текста на чеке легко читаемы.
    • Проверьте, правильно ли отображаются все символы (включая кириллицу), используемые в названии товара, сумме, реквизитах и других элементах чека.
  2. Проверка формата и расположения информации на чеке:
    • Убедитесь, что все необходимые реквизиты (наименование товара, цена, количество, сумма, наименование организации, ИНН, КПП, номер чека, дата, время) напечатаны на чеке в правильном формате и расположении.
    • Проверьте, что на чеке не отсутствует какая-либо важная информация.
  3. Проверка наличия и соответствия логотипа организации на чеке:
    • Если в настройках кассы указан логотип организации, убедитесь, что он корректно печатается на чеке (правильное изображение, размер, расположение).
    • Проверьте, что логотип не перекрывает другую важную информацию.
  4. Проверка качества печати (четкость, отсутствие размытия, черных полос):
    • Убедитесь, что чек печатается четко, без размытия или черных полос.
    • Проверьте состояние печатающей головки кассы (чистота, отсутствие повреждений).
  5. Проверка скорости печати:
    • Убедитесь, что скорость печати достаточна для ожидаемого объема работ.
    • Проверьте, что скорость печати соответствует настройкам кассы.

Важные моменты:

  • Проверьте настройки печати чека в программе для кассы.
  • Убедитесь, что настройки печати соответствуют требованиям законодательства.
  • Если вы используете термобумагу, проверьте, что бумага не перегревается, что может привести к размытию печати.
  • При наличии проблем с печатью чека, обратитесь в сервисный центр для диагностики и ремонта кассы.

Советы:

  • Регулярно проверяйте настройки печати чека, чтобы убедиться в их корректности.
  • Используйте кассовую ленту высокого качества, чтобы обеспечить четкость печати.
  • Храните кассовую ленту в сухом месте, защищенном от прямых солнечных лучей и влаги.

Проверка настроек печати чека — это несложная процедура, но она поможет избежать проблем с налоговой инспекцией и обеспечит правильную работу кассы.

Важно: За некорректную работу кассы, включая несоответствие чека требованиям законодательства, вам могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС.

5.3. Проверка настроек кассовой ленты

Проверка настроек кассовой ленты на кассе АТОЛ 91Ф важна для того, чтобы убедиться, что лента устанавливается правильно, и чеки печатаются без ошибок. Неправильные настройки могут привести к некорректному печатанию чеков, к перекосу ленты и даже к поломке механизма печати.

Основные этапы проверки настроек кассовой ленты:

  1. Проверка ширины кассовой ленты:
    • Убедитесь, что используется кассовая лента правильной ширины (57 или 44 мм), как указано в инструкции к кассе АТОЛ 91Ф.
    • Использование ленты неправильной ширины может привести к перекосу ленты и некорректному печатанию чека.
  2. Проверка наличия защитного покрытия (термобумаги):
    • Если вы используете термобумагу, убедитесь, что она имеет защитное покрытие, которое предотвращает выцветание печати и обеспечивает сохранность информации на чеке.
    • Проверьте, что на бумаге отсутствуют повреждения и дефекты, которые могут повлиять на качество печати.
  3. Проверка установки кассовой ленты:
    • Убедитесь, что лента установлена правильно в механизм печати кассы.
    • Проверьте, что лента не перекошена и не застряла в механизме.
  4. Проверка настроек отступа (margin):
    • Убедитесь, что в настройках кассы установлен правильный отступ для печати чека.
    • Неправильный отступ может привести к печати информации на краю ленты или к некорректному расположению информации на чеке.
  5. Проверка настройки плотности печати:
    • Убедитесь, что в настройках кассы установлена оптимальная плотность печати.
    • Слишком высокая плотность может привести к перегреву печатающей головки и размытию печати.
    • Слишком низкая плотность может привести к бледной печати, которая может быть нечитаемой.

Важные моменты:

  • Проверяйте настройки кассовой ленты в программе для кассы.
  • Убедитесь, что настройки ленты соответствуют рекомендациям производителя кассы.
  • При замене кассовой ленты не забывайте очищать механизм печати от пыли и грязи. карьера
  • При наличии проблем с кассовой лентой, обратитесь в сервисный центр для диагностики и ремонта кассы.

Советы:

  • Регулярно проверяйте настройки кассовой ленты, чтобы убедиться в их корректности.
  • Используйте кассовую ленту высокого качества, чтобы обеспечить четкость печати и сохранить механизм печати в исправном состоянии.
  • Храните кассовую ленту в сухом месте, защищенном от прямых солнечных лучей и влаги.

Проверка настроек кассовой ленты — это несложная процедура, которая поможет избежать проблем с печатанием чеков и обеспечит правильную работу кассы.

Проверка фискального накопителя

Проверка фискального накопителя (ФН) — это одна из самых важных процедур перед началом рабочего дня с кассой АТОЛ 91Ф. От состояния ФН зависит корректная фискализация операций, а значит, и возможность передачи данных в ОФД, что необходимо для соответствия законодательству о контрольно-кассовой технике.

Основные способы проверки:

  1. Проверка статуса ФН на дисплее кассы:
    • На дисплее кассы отображается информация о состоянии ФН (срок действия, количество свободных фискальных документов, наличие ошибок).
    • Убедитесь, что ФН активен, срок его действия не истек, и нет сообщений об ошибках.
  2. Проверка ФН с помощью кнопок кассы:
    • В инструкции к кассе АТОЛ 91Ф указаны комбинации кнопок, позволяющие получить информацию о ФН.
    • Используйте указанные комбинации кнопок для проверки статуса ФН.
  3. Проверка ФН с помощью программного обеспечения (ПО) для кассы:
    • Большинство кассовых программ для АТОЛ 91Ф предоставляют возможность просмотра информации о ФН.
    • Войдите в программу для кассы и проверьте информацию о ФН.

Важно: Проверьте, не истек ли срок действия ФН.

Советы:

  • Не используйте ФН, срок действия которого истек.
  • В случае появления сообщений об ошибках ФН, обратитесь в сервисный центр для диагностики и замены ФН.

6.1. Проверка баланса фискального накопителя

Проверка баланса фискального накопителя (ФН) — это важный этап, который позволяет понять, сколько фискальных документов (чеков) еще можно сформировать с помощью данного ФН. Это важно для планирования работы и замены ФН в случае необходимости.

Основные способы проверки:

  1. Проверка индикатора баланса ФН на дисплее кассы:
    • На дисплее кассы отображается информация о количестве свободных фискальных документов (чеков), которые можно сформировать с помощью текущего ФН.
    • Убедитесь, что количество свободных чеков достаточно для планируемого объема работы.
    • В случае ограниченного количества свободных чеков, необходимо запланировать замену ФН в ближайшее время.
  2. Проверка ФН с помощью кнопок кассы:
    • В инструкции к кассе АТОЛ 91Ф указаны комбинации кнопок, позволяющие получить информацию о балансе ФН.
    • Используйте указанные комбинации кнопок для проверки количества свободных чеков.
  3. Проверка ФН с помощью программного обеспечения (ПО) для кассы:
    • Большинство кассовых программ для АТОЛ 91Ф предоставляют возможность просмотра информации о балансе ФН.
    • Войдите в программу для кассы и проверьте информацию о количестве свободных чеков.

Важные моменты:

  • Не используйте ФН, баланс которого близок к нулю.
  • Запланируйте замену ФН заранее, чтобы избежать проблем с фискализацией операций.

Советы:

  • Регулярно проверяйте баланс ФН.
  • Используйте сервис ФНС для отслеживания остаточного срока действия ФН.

Проверка баланса ФН — это несложная процедура, но она поможет избежать проблем с фискализацией операций и обеспечит бесперебойную работу кассы.

6.2. Проверка времени действия фискального накопителя

Проверка времени действия фискального накопителя (ФН) является критически важной процедурой, которая позволяет убедиться, что ФН еще действителен и можно продолжать использовать кассу для фискализации операций. Истечение срока действия ФН делает кассу неработоспособной для фискальных операций.

Основные способы проверки:

  1. Проверка индикатора срока действия ФН на дисплее кассы:
    • На дисплее кассы отображается информация о сроке действия ФН.
    • Убедитесь, что срок действия ФН еще не истек.
    • В случае, если срок действия близок к истечению, необходимо запланировать замену ФН заранее.
  2. Проверка ФН с помощью кнопок кассы:
    • В инструкции к кассе АТОЛ 91Ф указаны комбинации кнопок, позволяющие получить информацию о сроке действия ФН.
    • Используйте указанные комбинации кнопок для проверки срока действия ФН.
  3. Проверка ФН с помощью программного обеспечения (ПО) для кассы:
    • Большинство кассовых программ для АТОЛ 91Ф предоставляют возможность просмотра информации о сроке действия ФН.
    • Войдите в программу для кассы и проверьте информацию о сроке действия ФН.
  4. Проверка с помощью сервиса ФНС:
    • Используйте онлайн-сервис ФНС для проверки информации о сроке действия ФН.
    • Введите серийный номер ФН на сайте ФНС и получите информацию о сроке его действия.

Важные моменты:

  • Не используйте ФН, срок действия которого истек.
  • Замена ФН должна быть осуществлена до истечения его срока действия.
  • Помните, что за использование кассы с истекшим сроком действия ФН предусмотрены штрафы со стороны ФНС.

Советы:

  • Регулярно проверяйте срок действия ФН.
  • Планируйте замену ФН заранее, чтобы избежать проблем с фискализацией операций.
  • Используйте сервис ФНС для отслеживания остаточного срока действия ФН.

Проверка срока действия ФН — это несложная процедура, но она поможет избежать проблем с фискализацией операций и обеспечит бесперебойную работу кассы.

Тест печати чека

Тестовая печать чека — это важный этап проверки перед началом рабочего дня с кассой АТОЛ 91Ф. Тест позволяет убедиться, что касса печатает чеки корректно, и что все необходимые реквизиты отпечатаны правильно.

Основные этапы тестовой печати чека:

  1. Настройка тестового чека:
    • В программе для кассы или на самой кассе выберите режим тестовой печати.
    • Укажите необходимые реквизиты для тестового чека (наименование товара, цена, количество, сумма, наименование организации, ИНН, КПП, номер чека, дата, время).
    • Убедитесь, что все реквизиты указаны правильно.
  2. Печать тестового чека:
    • Запустите процесс печати тестового чека.
    • Проверьте, что чек напечатан без ошибок.
  3. Проверка тестового чека:
    • Просмотрите напечатанный тестовый чек.
    • Убедитесь, что все реквизиты отпечатаны правильно, и что нет ошибок в печати (размытие, нечитаемые символы, перекосы ленты).
    • Проверьте соответствие реквизитов тестового чека указанным в настройках кассы.

Важные моменты:

  • Печатайте тестовые чеки регулярно, особенно после замены кассовой ленты, изменения настроек печати или проведения профилактических работ с кассой.
  • Если вы обнаружили ошибки в печати тестового чека, необходимо откорректировать настройки печати или обратиться в сервисный центр для диагностики и ремонта кассы.

Советы:

  • Используйте кассовую ленту высокого качества для тестовой печати.
  • Храните тестовые чеки, чтобы в случае необходимости было возможно проверить правильность печати.

Тестовая печать чека — это несложная процедура, которая поможет избежать проблем с печатанием чеков и обеспечит правильную работу кассы.

Проверка кассовой ленты

Проверка кассовой ленты — это важный этап подготовки к работе с кассой АТОЛ 91Ф. От состояния ленты зависит качество печати чеков и корректность отражения информации на них.

Основные этапы проверки кассовой ленты:

  1. Проверка наличия и установки кассовой ленты:
    • Убедитесь, что в кассе установлена кассовая лента, и что она находится в правильном положении.
    • Проверьте, что лента не замята и не перекошена в механизме печати.
    • Убедитесь, что лента не закончилась и ее достаточно для планируемого объема работы.
  2. Проверка ширины кассовой ленты:
    • Убедитесь, что используется кассовая лента правильной ширины (57 или 44 мм).
    • Использование ленты неправильной ширины может привести к перекосу ленты и некорректному печатанию чека.
  3. Проверка наличия защитного покрытия (термобумаги):
    • Если вы используете термобумагу, убедитесь, что она имеет защитное покрытие, которое предотвращает выцветание печати и обеспечивает сохранность информации на чеке.
    • Проверьте, что на бумаге отсутствуют повреждения и дефекты, которые могут повлиять на качество печати.
  4. Проверка качества печати на кассовой ленте:
    • Убедитесь, что чек печатается четко, без размытия или черных полос.
    • Проверьте состояние печатающей головки кассы (чистота, отсутствие повреждений).

Важные моменты:

  • Не используйте кассовую ленту, которая не соответствует требованиям ФНС (отсутствие необходимых реквизитов, неправильный формат, истекший срок годности).
  • Замените кассовую ленту, если она повреждена или закончилась.
  • Храните кассовую ленту в сухом месте, защищенном от прямых солнечных лучей и влаги.

Советы:

  • Используйте кассовую ленту высокого качества, чтобы обеспечить четкость печати и сохранить механизм печати в исправном состоянии.
  • Запасайтесь кассовой лентой заранее, чтобы не оказаться в ситуации, когда ее нет в наличии в самый неподходящий момент.

Проверка кассовой ленты — это несложная процедура, которая поможет избежать проблем с печатанием чеков и обеспечит правильную работу кассы.

Проверка настроек ККТ

Проверка настроек ККТ — это комплексная процедура, которая позволяет убедиться, что касса АТОЛ 91Ф настроена правильно и работает корректно.

9.1. Проверка настроек пользователя

Проверка настроек пользователя — это важный этап, который позволяет убедиться, что все данные кассира (ФИО, пароль, ИНН) введены правильно и соответствуют действительности. Неправильные настройки могут привести к ошибкам при формировании фискальных документов (чеков) и несоответствию требованиям законодательства.

Основные этапы проверки настроек пользователя:

  1. Проверка правильности ввода ФИО и пароля кассира:
    • Убедитесь, что ФИО и пароль кассира введены в системе кассы правильно.
    • Проверьте, что пароль не истек и не был изменен.
  2. Проверка правильности ввода ИНН кассира:
    • Убедитесь, что ИНН кассира введен в системе кассы правильно и соответствует данным в паспорте.
  3. Проверка настроек доступа к функциям кассы:
    • Проверьте, что у кассира есть необходимые права доступа к функциям кассы (например, право на открытие и закрытие смены, формирование чеков, отчеты).
    • Убедитесь, что кассир не имеет необходимого доступа к функциям, которые не входят в сферу его обязанностей.
  4. Проверка настроек языкового интерфейса кассы:
    • Убедитесь, что языковой интерфейс кассы настроен на нужный язык (русский или другой необходимый язык).
  5. Проверка настроек печати чека (шрифт, размер текста, логотип):
    • Убедитесь, что настройки печати чека соответствуют требованиям организации и законодательства.

Важные моменты:

  • Проверьте настройки пользователя в программе для кассы.
  • Убедитесь, что настройки пользователя соответствуют требованиям законодательства и внутренним политикам организации.
  • Периодически проверяйте настройки пользователя и в случае необходимости вносите изменения.

Советы:

  • Используйте надежные пароли для кассовых программ и кассы.
  • Не разглашайте пароли третьим лицам.

Проверка настроек пользователя — это несложная процедура, которая поможет избежать ошибок при работе с кассой и обеспечит правильную работу кассы.

9.2. Проверка настроек сети Wi-Fi

Проверка настроек Wi-Fi важна для обеспечения стабильного подключения кассы АТОЛ 91Ф к интернету и передачи данных в ОФД. Отсутствие стабильного подключения к Wi-Fi может привести к ошибкам при фискализации операций, а также к невозможности отправить данные о проведенных операциях в налоговую инспекцию, что грозит штрафными санкциями.

Основные этапы проверки настроек сети Wi-Fi:

  1. Проверка наличия и установки подключения к сети Wi-Fi:
    • Убедитесь, что касса подключена к сети Wi-Fi.
    • Проверьте, что имя сети Wi-Fi, к которой подключена касса, правильное.
    • Убедитесь, что касса подключена к правильному маршрутизатору.
  2. Проверка силы сигнала сети Wi-Fi:
    • Убедитесь, что сигнал сети Wi-Fi достаточно сильный.
    • Слабый сигнал может привести к перебоям в подключении и ошибкам при фискализации операций.
  3. Проверка правильности ввода пароля сети Wi-Fi:
    • Убедитесь, что пароль сети Wi-Fi введен правильно.
    • Неправильный пароль может привести к невозможности подключиться к сети Wi-Fi.
  4. Проверка настроек IP-адреса и DNS-серверов:
    • В случае использования статического IP-адреса, убедитесь, что он введен правильно.
    • Проверьте настройки DNS-серверов и убедитесь, что они соответствуют настройкам маршрутизатора.
  5. Проверка настроек безопасности сети Wi-Fi:
    • Убедитесь, что на маршрутизаторе включен шифрование сети Wi-Fi (например, WPA2 или WPA3) для обеспечения безопасности подключения.
  6. Проверка стабильности подключения к сети Wi-Fi:
    • Проверьте, что касса стабильно подключена к сети Wi-Fi и нет перебоев в подключении.

Важные моменты:

  • Проверяйте настройки сети Wi-Fi в программе для кассы или на самой кассе.
  • Убедитесь, что настройки сети Wi-Fi соответствуют требованиям законодательства и внутренним политикам организации.
  • Периодически проверяйте настройки сети Wi-Fi и в случае необходимости вносите изменения.

Советы:

  • Используйте надежный маршрутизатор с хорошим покрытием Wi-Fi.
  • Размещайте маршрутизатор в центральном месте и избегайте препятствий между маршрутизатором и кассой.
  • Регулярно перезагружайте маршрутизатор для оптимизации работы сети Wi-Fi.

Проверка настроек сети Wi-Fi — это несложная процедура, которая поможет обеспечить стабильное подключение кассы к интернету и правильную работу кассы.

Важно: За некорректную работу кассы, включая отсутствие связи с ОФД из-за проблем с Wi-Fi, вам могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС.

Безопасность работы с ККТ

Обеспечение безопасности работы с ККТ АТОЛ 91Ф — это ключевой аспект для предотвращения незаконного использования кассы и защиты от несанкционированного доступа к данным.

Основные меры безопасности:

  1. Хранение ККТ в безопасном месте:
    • Храните кассу в закрытом и охраняемом месте, чтобы предотвратить ее кражу или несанкционированный доступ к ней.
  2. Установка надежного пароля:
    • Используйте надежный пароль для кассовой программы и кассы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к данным и функциям кассы.
    • Не используйте простые пароли, которые легко угадать.
  3. Регулярная смена паролей:
    • Периодически меняйте пароли для кассовой программы и кассы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к данным и функциям кассы.
  4. Не разглашайте пароли третьим лицам:
    • Не разглашайте пароли к кассовой программе и кассе третьим лицам.
  5. Использование безопасных соединений Wi-Fi:
    • Используйте надежный маршрутизатор с шифрованием Wi-Fi (WPA2 или WPA3), чтобы обеспечить безопасность подключения кассы к интернету.
  6. Регулярное обновление программного обеспечения (ПО):
    • Регулярно обновляйте программное обеспечение кассы и кассовой программы, чтобы устранить уязвимости в безопасности и получить последние улучшения безопасности.
  7. Использование антивирусного программного обеспечения:
    • Установите антивирусное программное обеспечение на компьютер, к которому подключена касса, чтобы защитить компьютер от вредоносных программ и угроз безопасности.
  8. Регулярная проверка журнала событий:
    • Регулярно проверяйте журнал событий кассы, чтобы отслеживать все действия, выполненные с кассой, и выявлять несанкционированный доступ к данным.
  9. Защитите кассу от физического доступа к ней и данным:
    • Храните кассу в безопасном месте и ограничьте доступ к ней лишь авторизованным лицам.

Важные моменты:

  • Не предоставляйте доступ к кассе и ее данным лицам, не имеющим на это право.
  • Ознакомьте всех сотрудников с правилами безопасности работы с ККТ.

Советы:

  • Используйте двухфакторную аутентификацию для доступа к кассовой программе и кассе.
  • Регулярно проводите обучение сотрудников по вопросам безопасности работы с ККТ.

Безопасность работы с ККТ — это важный аспект, который позволит избежать неприятностей и обеспечит правильную и безопасную работу кассы.

Важно: За нарушение требований безопасности работы с ККТ могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС.

Документация и инструкции

Изучение документации и инструкций — неотъемлемая часть работы с кассой АТОЛ 91Ф. Документация предоставляет ценную информацию о функциях кассы, ее настройке, работе с программным обеспечением и решении возможных проблем.

Основные типы документации:

  1. Инструкция по эксплуатации кассы АТОЛ 91Ф:
    • В инструкции по эксплуатации кассы АТОЛ 91Ф вы найдете подробную информацию о функциях кассы, ее настройке, работе с программным обеспечением и решении возможных проблем.
    • Важно изучить инструкцию перед началом работы с кассой и хранить ее под рукой в случае необходимости.
  2. Руководство по программированию кассы АТОЛ 91Ф:
    • В руководстве по программированию кассы АТОЛ 91Ф вы найдете информацию о том, как настроить кассу для работы с различными типами товаров и услуг, как ввести данные о товарах и услугах, как настроить печатание чеков и другие важные параметры.
  3. Документация по кассовому программному обеспечению:
    • Изучите документацию по кассовому программному обеспечению, которое вы используете, чтобы ознакомиться с его функциями, настройками и решением возможных проблем.
  4. Документация по фискальному накопителю (ФН):
    • Изучите документацию по фискальному накопителю, чтобы ознакомиться с его функциями, сроком действия и правилами его замены.
  5. Документация по ОФД:
    • Изучите документацию по ОФД, чтобы ознакомиться с его функциями и правилами взаимодействия с ним.

Важные моменты:

  • Храните всю необходимую документацию в доступном месте и используйте ее при необходимости.
  • Изучайте документацию регулярно, чтобы быть в курсе последних изменений и улучшений.

Советы:

  • Используйте электронные версии документации, чтобы иметь к ним доступ в любое время и в любом месте.
  • Создайте закладки в документации, чтобы быстро находить необходимую информацию.

Изучение документации и инструкций — это важный этап работы с кассой АТОЛ 91Ф, который поможет избежать ошибок и обеспечит правильную работу кассы.

Дополнительные советы и рекомендации

Проверка кассы АТОЛ 91Ф перед началом рабочего дня — это несложная, но важная процедура, которая поможет избежать многих проблем и обеспечить корректную работу кассы в течение всего дня.

Дополнительные советы:

  • Регулярно проводите проверку кассы АТОЛ 91Ф перед началом рабочего дня. Это поможет выявлять неисправности на ранних стадиях и предотвращать проблемы с работой кассы в течение дня.
  • Используйте чек-лист. Это поможет вам не забыть ни один важный этап проверки.
  • Обучите всех сотрудников, работающих с кассой, правилам проверки кассы и обращения с ней. Это поможет обеспечить безопасность работы и предотвратить ошибки при работе с кассой.
  • Храните всю документацию по кассе в доступном месте. Это поможет вам быстро найти необходимую информацию в случае возникновения проблем.
  • Регулярно проверяйте срок действия фискального накопителя (ФН). В случае необходимости замените ФН заранее.
  • Используйте только кассовую ленту высокого качества, соответствующую требованиям ФНС.
  • Проверяйте качество печати чека регулярно. Это поможет выявлять проблемы с печатающей головкой кассы на ранних стадиях и предотвращать ошибки при печати чеков.
  • Регулярно проверяйте настройки кассы. Это поможет обеспечить правильную работу кассы и соответствие требованиям законодательства.
  • Используйте безопасные пароли для кассовой программы и кассы.
  • Храните кассу в безопасном месте и ограничьте доступ к ней лишь авторизованным лицам.
  • Следите за новыми требованиями законодательства в области контрольно-кассовой техники.

Помните: Правильная проверка кассы АТОЛ 91Ф перед началом рабочего дня — это важный этап, который поможет вам избежать многих проблем и обеспечить правильную и бесперебойную работу кассы.

Важно: За некорректную работу кассы, включая отсутствие связи с ОФД, вам могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС.

Чек-лист для проверки кассы АТОЛ 91Ф ККТ перед началом рабочего дня:

Этап проверки Проверка Описание Рекомендации
Внешний осмотр Внешний вид Отсутствие механических повреждений (царапин, сколов, трещин), целостность корпуса и всех кнопок, наличие заводских пломб, правильное положение кассовой ленты, отсутствие загрязнений. При обнаружении дефектов немедленно свяжитесь с продавцом или сервисным центром.
Комплектация Проверьте наличие всех элементов комплектации, их целостность и соответствие описанию: онлайн-касса АТОЛ 91Ф, фискальный накопитель (ФН), блок питания, кабель USB, инструкция, документы о собственности. При отсутствии элементов комплектации свяжитесь с продавцом или сервисным центром.
Проверка времени и даты Дисплей кассы Проверьте правильность отображения текущего времени и даты. В случае некорректного времени или даты скорректируйте их, используя информацию из надежного источника (например, интернет-сервис времени).
Кнопки кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки времени и даты. Проверяйте настройки времени и даты на кассе регулярно, чтобы избежать ошибок.
Программное обеспечение Проверьте установленные время и дату в программе для кассы. Проверяйте настройки времени и даты на кассе регулярно, чтобы избежать ошибок.
Проверка наличия бумаги Визуальный осмотр Проверьте наличие кассовой ленты в кассе и ее правильное положение, убедитесь в достаточном запасе кассовой ленты. Запасайтесь кассовой лентой заранее, храните ее в сухом месте, защищенном от прямых солнечных лучей и влаги.
Кнопки кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки наличия кассовой ленты. При отсутствии бумаги проверьте ее наличие и положение.
Тестовая печать Напечатайте тестовый чек для проверки наличия бумаги и ее правильного положения. При отсутствии печати проверьте наличие и положение кассовой ленты.
Проверка состояния аккумулятора Дисплей кассы Проверьте уровень заряда аккумулятора, обратите внимание на значки, которые могут указывать на низкий заряд или неисправность. При низком заряде аккумулятора зарядите его перед началом рабочего дня.
Кнопки кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки уровня заряда аккумулятора. При низком заряде аккумулятора зарядите его перед началом рабочего дня.
Тестирование в автономном режиме Отключите кассу от сети питания и попробуйте выполнить несколько операций. При неисправности аккумулятора обратитесь в сервисный центр.
Проверка настроек ККТ Связь с ОФД Проверьте индикатор связи на дисплее кассы, используйте комбинации кнопок, проверьте информацию в программе для кассы, напечатайте тестовый чек. При отсутствии связи проверьте настройки подключения к интернету.
Настройки печати чека Проверьте шрифт, размер текста, формат и расположение информации, наличие логотипа, качество печати (четкость, отсутствие размытия), скорость печати. Проверьте настройки печати в программе для кассы, используйте кассовую ленту высокого качества.
Настройки кассовой ленты Проверьте ширину ленты, наличие защитного покрытия, правильность установки, настройки отступа и плотности печати. Проверьте настройки ленты в программе для кассы, используйте кассовую ленту высокого качества.
Проверка фискального накопителя Статус ФН Проверьте информацию о состоянии ФН на дисплее кассы, используя комбинации кнопок, проверьте информацию в программе для кассы. При неисправности ФН обратитесь в сервисный центр для диагностики и замены.
Баланс ФН Проверьте количество свободных фискальных документов, доступных для формирования чеков. При ограниченном количестве свободных чеков запланируйте замену ФН.
Срок действия ФН Проверьте дату истечения срока действия ФН, используйте сервис ФНС. Запланируйте замену ФН заранее, чтобы избежать проблем с фискализацией операций.
Тест печати чека Печать Напечатайте тестовый чек, проверьте правильность печати всех реквизитов. Проверьте настройки печати, при обнаружении ошибок скорректируйте их.
Проверка кассовой ленты Наличие и установка Проверьте наличие ленты в кассе, ее правильное положение, отсутствие замятия и перекоса. Замените кассовую ленту при ее повреждении или окончании.
Ширина ленты Проверьте соответствие ширины ленты требованиям кассы (57 или 44 мм). Используйте ленту правильной ширины.
Защитное покрытие (термобумага) Проверьте наличие защитного покрытия, убедитесь в отсутствии повреждений и дефектов. Используйте термобумагу с защитным покрытием, храните ее в сухом месте.
Качество печати Проверьте четкость печати, отсутствие размытия, черных полос, убедитесь в исправности печатающей головки. Используйте кассовую ленту высокого качества, при проблемах с печатью обратитесь в сервисный центр.
Проверка настроек ККТ Настройки пользователя Проверьте правильность ввода ФИО, пароля, ИНН кассира, настройки доступа к функциям кассы, настройки языкового интерфейса, настройки печати чека. Убедитесь в правильности ввода данных, соответствия настроек требованиям законодательства и внутренним политикам организации.
Настройки сети Wi-Fi Проверьте подключение к сети Wi-Fi, силу сигнала, правильность ввода пароля, настройки IP-адреса, DNS-серверов, настройки безопасности, стабильность подключения. Проверьте настройки сети Wi-Fi в программе для кассы, используйте надежный маршрутизатор, регулярно перезагружайте маршрутизатор.
Безопасность работы с ККТ Хранение ККТ Храните кассу в безопасном месте. Храните кассу в закрытом и охраняемом месте.
Пароли Используйте надежный пароль, регулярно меняйте пароли. Не разглашайте пароли третьим лицам.
Wi-Fi Используйте надежный маршрутизатор с шифрованием Wi-Fi (WPA2 или WPA3). Используйте защищенное соединение Wi-Fi.
ПО Регулярно обновляйте программное обеспечение. Обновляйте ПО для устранения уязвимостей.
Антивирус Установите антивирусное ПО на компьютер. Защищайте компьютер от вредоносных программ.
Журнал событий Регулярно проверяйте журнал событий кассы. Отслеживайте все действия, выполненные с кассой.
Физический доступ Защитите кассу от физического доступа. Ограничьте доступ к кассе лишь авторизованным лицам.
Документация и инструкции Изучение документации Изучите инструкцию по эксплуатации, руководство по программированию, документацию по кассовому ПО, документацию по ФН, документацию по ОФД. Храните документацию в доступном месте, изучайте ее регулярно.
Дополнительные советы Регулярная проверка Регулярно проводите проверку кассы АТОЛ 91Ф перед началом рабочего дня. Проводите проверку регулярно.
Использование чек-листа Используйте чек-лист, чтобы не забыть ни один этап проверки. Используйте чек-лист для удобства проверки.
Обучение сотрудников Обучите сотрудников правилам проверки кассы и обращения с ней. Обучайте сотрудников для повышения безопасности работы.
Хранение документации Храните всю документацию по кассе в доступном месте. Храните документацию для удобного доступа.
Проверка срока действия ФН Регулярно проверяйте срок действия фискального накопителя (ФН). Проверяйте срок действия ФН для своевременной замены.
Использование кассовой ленты Используйте только кассовую ленту высокого качества, соответствующую требованиям ФНС. Используйте качественную ленту для корректной работы кассы.
Проверка качества печати Регулярно проверяйте качество печати чека. Проверяйте качество печати для выявления проблем с печатающей головкой.
Проверка настроек Регулярно проверяйте настройки кассы. Проверяйте настройки для корректной работы кассы.
Использование паролей Используйте безопасные пароли для кассовой программы и кассы. Используйте надежные пароли для защиты данных.
Хранение кассы Храните кассу в безопасном месте, ограничьте доступ к ней лишь авторизованным лицам. Храните кассу в безопасном месте.
Следование требованиям законодательства Следите за новыми требованиями законодательства в области контрольно-кассовой техники. Оставайтесь в курсе последних изменений.

Важно: За некорректную работу кассы, включая отсутствие связи с ОФД, вам могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС.

Справочная информация:

  • Официальный сайт ФНС: https://www.nalog.ru/
  • Официальный сайт АТОЛ: https://atol.ru/

Сравнительная таблица способов проверки кассы АТОЛ 91Ф ККТ перед началом рабочего дня:

Этап проверки Проверка Способ проверки Описание Рекомендации
Внешний осмотр Внешний вид Визуальный осмотр Проверьте наличие механических повреждений (царапин, сколов, трещин), целостность корпуса и всех кнопок, наличие заводских пломб, правильное положение кассовой ленты, отсутствие загрязнений. При обнаружении дефектов немедленно свяжитесь с продавцом или сервисным центром.
Комплектация Визуальный осмотр Проверьте наличие всех элементов комплектации, их целостность и соответствие описанию: онлайн-касса АТОЛ 91Ф, фискальный накопитель (ФН), блок питания, кабель USB, инструкция, документы о собственности. При отсутствии элементов комплектации свяжитесь с продавцом или сервисным центром.
Проверка времени и даты Дисплей кассы Визуальная проверка Проверьте правильность отображения текущего времени и даты. В случае некорректного времени или даты скорректируйте их, используя информацию из надежного источника (например, интернет-сервис времени).
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки времени и даты. Проверяйте настройки времени и даты на кассе регулярно, чтобы избежать ошибок.
Проверка программным обеспечением Проверьте установленные время и дату в программе для кассы. Проверяйте настройки времени и даты на кассе регулярно, чтобы избежать ошибок.
Проверка наличия бумаги Наличие кассовой ленты Визуальный осмотр Проверьте наличие кассовой ленты в кассе и ее правильное положение, убедитесь в достаточном запасе кассовой ленты. Запасайтесь кассовой лентой заранее, храните ее в сухом месте, защищенном от прямых солнечных лучей и влаги.
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки наличия кассовой ленты. При отсутствии бумаги проверьте ее наличие и положение.
Тестовая печать Напечатайте тестовый чек для проверки наличия бумаги и ее правильного положения. При отсутствии печати проверьте наличие и положение кассовой ленты.
Проверка состояния аккумулятора Уровень заряда Проверка дисплея кассы Проверьте уровень заряда аккумулятора, обратите внимание на значки, которые могут указывать на низкий заряд или неисправность. При низком заряде аккумулятора зарядите его перед началом рабочего дня.
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки уровня заряда аккумулятора. При низком заряде аккумулятора зарядите его перед началом рабочего дня.
Тестирование в автономном режиме Отключите кассу от сети питания и попробуйте выполнить несколько операций. При неисправности аккумулятора обратитесь в сервисный центр.
Проверка настроек ККТ Связь с ОФД Проверка дисплея кассы Проверьте индикатор связи на дисплее кассы. При отсутствии связи проверьте настройки подключения к интернету.
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки статуса связи с ОФД. При отсутствии связи проверьте настройки подключения к интернету.
Проверка программным обеспечением Проверьте информацию о связи с ОФД в программе для кассы. При отсутствии связи проверьте настройки подключения к интернету.
Тестовая печать чека Напечатайте тестовый чек для проверки связи с ОФД. При отсутствии связи проверьте настройки подключения к интернету.
Настройки печати чека Проверка печати тестового чека Напечатайте тестовый чек, проверьте шрифт, размер текста, формат и расположение информации, наличие логотипа, качество печати (четкость, отсутствие размытия), скорость печати. Проверьте настройки печати в программе для кассы, используйте кассовую ленту высокого качества.
Проверка настроек в программе для кассы Проверьте настройки печати в программе для кассы: шрифт, размер текста, формат и расположение информации, наличие логотипа, качество печати (четкость, отсутствие размытия), скорость печати. Проверьте настройки печати в программе для кассы, используйте кассовую ленту высокого качества.
Настройки кассовой ленты Проверка печати тестового чека Напечатайте тестовый чек, проверьте ширину ленты, наличие защитного покрытия, правильность установки, настройки отступа и плотности печати. Проверьте настройки ленты в программе для кассы, используйте кассовую ленту высокого качества.
Проверка настроек в программе для кассы Проверьте настройки ленты в программе для кассы: ширину ленты, наличие защитного покрытия, правильность установки, настройки отступа и плотности печати. Проверьте настройки ленты в программе для кассы, используйте кассовую ленту высокого качества.
Проверка фискального накопителя Статус ФН Проверка дисплея кассы Проверьте информацию о состоянии ФН на дисплее кассы: срок действия, количество свободных фискальных документов, наличие ошибок. При неисправности ФН обратитесь в сервисный центр для диагностики и замены.
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для получения информации о ФН. При неисправности ФН обратитесь в сервисный центр для диагностики и замены.
Проверка программным обеспечением Проверьте информацию о ФН в программе для кассы. При неисправности ФН обратитесь в сервисный центр для диагностики и замены.
Баланс ФН Проверка дисплея кассы Проверьте количество свободных фискальных документов, доступных для формирования чеков. При ограниченном количестве свободных чеков запланируйте замену ФН.
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки количества свободных чеков. При ограниченном количестве свободных чеков запланируйте замену ФН.
Проверка программным обеспечением Проверьте количество свободных чеков в программе для кассы. При ограниченном количестве свободных чеков запланируйте замену ФН.
Срок действия ФН Проверка дисплея кассы Проверьте дату истечения срока действия ФН. Запланируйте замену ФН заранее, чтобы избежать проблем с фискализацией операций.
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки срока действия ФН. Запланируйте замену ФН заранее, чтобы избежать проблем с фискализацией операций.
Проверка программным обеспечением Проверьте срок действия ФН в программе для кассы. Запланируйте замену ФН заранее, чтобы избежать проблем с фискализацией операций.
Проверка сервисом ФНС Используйте онлайн-сервис ФНС для проверки информации о сроке действия ФН. Запланируйте замену ФН заранее, чтобы избежать проблем с фискализацией операций.
Тест печати чека Печать чека Тестовая печать Напечатайте тестовый чек, проверьте правильность печати всех реквизитов. Проверьте настройки печати, при обнаружении ошибок скорректируйте их.
Проверка кассовой ленты Наличие и установка Визуальный осмотр Проверьте наличие ленты в кассе, ее правильное положение, отсутствие замятия и перекоса. Замените кассовую ленту при ее повреждении или окончании.
Проверка кнопками кассы Используйте комбинации кнопок, указанные в инструкции, для проверки наличия кассовой ленты. Замените кассовую ленту при ее повреждении или окончании.
Ширина ленты Визуальный осмотр Проверьте соответствие ширины ленты требованиям кассы (57 или 44 мм). Используйте ленту правильной ширины.
Проверка печати тестового чека Напечатайте тестовый чек, проверьте ширину ленты. Используйте ленту правильной ширины.
Защитное покрытие (термобумага) Визуальный осмотр Проверьте наличие защитного покрытия, убедитесь в отсутствии повреждений и дефектов. Используйте термобумагу с защитным покрытием, храните ее в сухом месте.
Проверка печати тестового чека Напечатайте тестовый чек, проверьте наличие защитного покрытия. Используйте термобумагу с защитным покрытием, храните ее в сухом месте.
Качество печати Визуальный осмотр Проверьте четкость печати, отсутствие размытия, черных полос, убедитесь в исправности печатающей головки. Используйте кассовую ленту высокого качества, при проблемах с печатью обратитесь в сервисный центр.
Проверка печати тестового чека Напечатайте тестовый чек, проверьте четкость печати, отсутствие размытия, черных полос. Используйте кассовую ленту высокого качества, при проблемах с печатью обратитесь в сервисный центр.
Проверка настроек ККТ Настройки пользователя Проверка настроек в программе для кассы Проверьте правильность ввода ФИО, пароля, ИНН кассира, настройки доступа к функциям кассы, настройки языкового интерфейса, настройки печати чека. Убедитесь в правильности ввода данных, соответствия настроек требованиям законодательства и внутренним политикам организации.
Проверка на дисплее кассы Проверьте правильность ввода ФИО, пароля, ИНН кассира, настройки доступа к функциям кассы, настройки языкового интерфейса, настройки печати чека. Убедитесь в правильности ввода данных, соответствия настроек требованиям законодательства и внутренним политикам организации.
Настройки сети Wi-Fi Проверка настроек в программе для кассы Проверьте подключение к сети Wi-Fi, силу сигнала, правильность ввода пароля, настройки IP-адреса, DNS-серверов, настройки безопасности, стабильность подключения. Проверьте настройки сети Wi-Fi в программе для кассы, используйте надежный маршрутизатор, регулярно перезагружайте маршрутизатор.
Проверка на дисплее кассы Проверьте подключение к сети Wi-Fi, силу сигнала, правильность ввода пароля, настройки IP-адреса, DNS-серверов, настройки безопасности, стабильность подключения. Проверьте настройки сети Wi-Fi в программе для кассы, используйте надежный маршрутизатор, регулярно перезагружайте маршрутизатор.
Безопасность работы с ККТ Хранение ККТ Визуальная проверка Храните кассу в безопасном месте. Храните кассу в закрытом и охраняемом месте.
Пароли Проверка настроек Используйте надежный пароль, регулярно меняйте пароли. Не разглашайте пароли третьим лицам.
Wi-Fi Проверка настроек в программе для кассы Используйте надежный маршрутизатор с шифрованием Wi-Fi (WPA2 или WPA3). Используйте защищенное соединение Wi-Fi.
Проверка настроек на дисплее кассы Используйте надежный маршрутизатор с шифрованием Wi-Fi (WPA2 или WPA3). Используйте защищенное соединение Wi-Fi.
ПО Проверка доступных обновлений Регулярно обновляйте программное обеспечение. Обновляйте ПО для устранения уязвимостей.
Антивирус Проверка наличия и активности антивируса Установите антивирусное ПО на компьютер. Защищайте компьютер от вредоносных программ.
Журнал событий Проверка журнала событий в программе для кассы Регулярно проверяйте журнал событий кассы. Отслеживайте все действия, выполненные с кассой.
Проверка журнала событий на дисплее кассы Регулярно проверяйте журнал событий кассы. Отслеживайте все действия, выполненные с кассой.
Физический доступ Визуальная проверка Защитите кассу от физического доступа. Ограничьте доступ к кассе лишь авторизованным лицам.
Документация и инструкции Изучение документации Чтение инструкции по эксплуатации, руководства по программированию, документации по кассовому ПО, документации по ФН, документации по ОФД. Храните документацию в доступном месте, изучайте ее регулярно.
Дополнительные советы Регулярная проверка Проводите проверку кассы АТОЛ 91Ф перед началом рабочего дня. Проводите проверку регулярно.
Использование чек-листа Используйте чек-лист для проверки кассы. Используйте чек-лист для удобства проверки.
Обучение сотрудников Обучайте сотрудников правилам проверки кассы и обращения с ней. Обучайте сотрудников для повышения безопасности работы.
Хранение документации Храните всю документацию по кассе в доступном месте. Храните документацию для удобного доступа.
Проверка срока действия ФН Проверяйте срок действия фискального накопителя (ФН). Проверяйте срок действия ФН для своевременной замены.
Использование кассовой ленты Используйте только кассовую ленту высокого качества, соответствующую требованиям ФНС. Используйте качественную ленту для корректной работы кассы.
Проверка качества печати Проверяйте качество печати чека. Проверяйте качество печати для выявления проблем с печатающей головкой.
Проверка настроек Проверяйте настройки кассы. Проверяйте настройки для корректной работы кассы.
Использование паролей Используйте безопасные пароли для кассовой программы и кассы. Используйте надежные пароли для защиты данных.
Хранение кассы Храните кассу в безопасном месте, ограничьте доступ к ней лишь авторизованным лицам. Храните кассу в безопасном месте.
Следование требованиям законодательства Следите за новыми требованиями законодательства в области контрольно-кассовой техники. Оставайтесь в курсе последних изменений.

Важно: За некорректную работу кассы, включая отсутствие связи с ОФД, вам могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС.

Справочная информация:

  • Официальный сайт ФНС: https://www.nalog.ru/
  • Официальный сайт АТОЛ: https://atol.ru/

FAQ

Вопрос: Зачем нужно проверять кассу АТОЛ 91Ф ККТ перед началом рабочего дня?

Ответ: Проверка кассы АТОЛ 91Ф ККТ перед началом рабочего дня важна для обеспечения ее правильной работы и соответствия требованиям законодательства о контрольно-кассовой технике.

Проведение проверки поможет избежать ошибок при формировании фискальных документов (чеков), предотвратить незаконное использование кассы и защитить от несанкционированного доступа к данным.

Вопрос: Какие основные этапы проверки кассы АТОЛ 91Ф ККТ перед началом рабочего дня?

Ответ: Проверка кассы АТОЛ 91Ф ККТ перед началом рабочего дня включает в себя следующие этапы:

  1. Внешний осмотр и проверка комплектации: Проверка внешнего вида кассы на отсутствие механических повреждений, целостность корпуса и всех кнопок, наличие заводских пломб, правильное положение кассовой ленты, отсутствие загрязнений. Проверка наличия всех элементов комплектации, их целостность и соответствие описанию.
  2. Проверка времени и даты: Проверка времени и даты на дисплее кассы, с помощью кнопок кассы, с помощью программного обеспечения.
  3. Проверка наличия бумаги: Визуальный осмотр, проверка с помощью кнопок кассы, тестовая печать.
  4. Проверка состояния аккумулятора: Проверка уровня заряда аккумулятора на дисплее кассы, с помощью кнопок кассы, тестирование работы кассы в автономном режиме.
  5. Проверка настроек ККТ: Проверка связи с ОФД, проверка настроек печати чека, проверка настроек кассовой ленты, проверка настроек пользователя, проверка настроек сети Wi-Fi.
  6. Проверка фискального накопителя (ФН): Проверка статуса ФН, проверка баланса ФН, проверка времени действия ФН.
  7. Тест печати чека: Проверка печати тестового чека.
  8. Проверка кассовой ленты: Проверка наличия и установки кассовой ленты, проверка ширины кассовой ленты, проверка наличия защитного покрытия (термобумаги), проверка качества печати на кассовой ленте.
  9. Безопасность работы с ККТ: Хранение ККТ в безопасном месте, установка надежного пароля, регулярная смена паролей, не разглашайте пароли третьим лицам, использование безопасных соединений Wi-Fi, регулярное обновление программного обеспечения (ПО), использование антивирусного программного обеспечения, регулярная проверка журнала событий, защита кассы от физического доступа к ней и данным.
  10. Документация и инструкции: Изучение инструкции по эксплуатации кассы АТОЛ 91Ф, руководства по программированию кассы АТОЛ 91Ф, документации по кассовому программному обеспечению, документации по фискальному накопителю (ФН), документации по ОФД.
  11. Дополнительные советы и рекомендации: Регулярное проведение проверки кассы АТОЛ 91Ф перед началом рабочего дня, использование чек-листа, обучение всех сотрудников, работающих с кассой, правилам проверки кассы и обращения с ней, хранение всей документации по кассе в доступном месте, регулярная проверка срока действия фискального накопителя (ФН), использование только кассовой ленты высокого качества, соответствующей требованиям ФНС, проверка качества печати чека регулярно, регулярная проверка настроек кассы, использование безопасных паролей для кассовой программы и кассы, хранение кассы в безопасном месте и ограничение доступа к ней лишь авторизованным лицам, следите за новыми требованиями законодательства в области контрольно-кассовой техники.

Вопрос: Что делать, если я обнаружил ошибку при проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ?

Ответ: Если вы обнаружили ошибку при проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ, необходимо немедленно устранить ее. В зависимости от типа ошибки, вы можете попробовать исправить ее самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту.

Вопрос: Как часто необходимо проверять кассу АТОЛ 91Ф ККТ перед началом рабочего дня?

Ответ: Рекомендуется проверять кассу АТОЛ 91Ф ККТ перед началом каждого рабочего дня. Это поможет вам выявлять неисправности на ранних стадиях и предотвращать проблемы с работой кассы в течение дня.

Вопрос: Какие документы необходимо иметь под рукой при проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ?

Ответ: При проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ необходимо иметь под рукой следующие документы: инструкцию по эксплуатации кассы АТОЛ 91Ф, руководство по программированию кассы АТОЛ 91Ф, документацию по кассовому программному обеспечению, документацию по фискальному накопителю (ФН), документацию по ОФД.

Вопрос: Что делать, если у меня нет доступа к интернету при проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ?

Ответ: Если у вас нет доступа к интернету, вы не сможете проверить связь с ОФД и проверить информацию о сроке действия ФН на сайте ФНС. В этом случае необходимо проверить другие параметры кассы (врем и дату, наличие бумаги, состояние аккумулятора, настройки кассы, баланс ФН) и обратиться к провайдеру интернета для устранения проблем с подключением к интернету.

Вопрос: Что делать, если я не могу самостоятельно устранить ошибку при проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ?

Ответ: Если вы не можете самостоятельно устранить ошибку при проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ, необходимо обратиться за помощью к специалисту или в сервисный центр.

Вопрос: Какие штрафы могут быть наложены за некорректную работу кассы АТОЛ 91Ф ККТ?

Ответ: За некорректную работу кассы АТОЛ 91Ф ККТ, включая отсутствие связи с ОФД, вам могут быть назначены штрафные санкции со стороны ФНС. Размер штрафа зависит от типа нарушения и может составлять от 10 000 до 30 000 рублей.

Вопрос: Где можно получить дополнительную информацию о проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ?

Ответ: Дополнительную информацию о проверке кассы АТОЛ 91Ф ККТ вы можете получить на официальном сайте ФНС (https://www.nalog.ru/) и на официальном сайте АТОЛ (https://atol.ru/).

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK